TEMPO.CO, Jakarta - Perjalanan bisnis menjadi suatu elemen yang penting bagi sebagian besar pengusaha, baik untuk memperluas jaringan ataupun mencari peluang bisnis yang unik. Maka dari itu, persiapan yang matang penting sekali bagi para pengusaha yang hendak melakukan perjalanan bisnis.
Sebab, tak jarang para pelaku perjalanan bisnis sering kali sering menghadapi situasi yang membahayakan keselamatan mereka. Perusahaan juga harus berupaya untuk memastikan sudah adanya langkah-langkah keselamatan untuk menjaga karyawan tetap aman dan terlindungi selama perjalanan bisnis.
Lima tips berikut ini harus diingat bagi para pelaku perjalanan bisnis menurut Travel Daily News:
1. Lakukan riset terlebih dahulu
Cari informasi tentang hotel, lingkungan sekitar, sarana transportasi, pembatasan perjalanan bahkan adat dan budaya dari tujuan perjalanan bisnis. Meskipun sudah ada pendamping, tetap penting bagi pelaku perjalanan bisnis untuk mengetahui sendiri cara bepergian ke sana kemari untuk konferensi dan rapat. Membaca berita lokal juga dapat membantu pelaku perjalanan bisnis mengetahui masalah keamanan yang sedang terjadi di daerah tujuan. Jika perjalanan bisnis harus pergi ke luar negeri dengan penggunaan bahasa yang berbeda, pastikan untuk mempelajari bahasa dasar tempat tujuan agar memudahkan komunikasi dengan warga setempat dan mencegah salah paham.
2. Berkemas dengan bijak
Sebelum berangkat, sangat penting untuk mempersiapkan diri secara fisik dan mental. Bawalah pakaian dan barang-barang yang tidak menarik perhatian, hindari membawa perhiasan mahal dan gunakanlah koper kokoh yang mudah diatur. Penggunaan kunci bagasi yang telah disetujui oleh Administrasi Keamanan Transportasi (TSA) juga penting untuk dipertimbangkan ketika mengharuskan seseorang melakukan perjalanan bisnis ke luar negeri. Jangan tinggalkan barang bawaan sembarangan di bandara dan belilah alarm portabel keamanan pribadi agar merasa lebih aman ketika pergi ke lokasi yang tidak dikenal. Selain itu, jangan lupakan resep dan obat-obatan kebutuhan pribadi dengan stok yang cukup untuk dapat bertahan selama perjalanan.
3. Amankan alat komunikasi
Memiliki mode komunikasi yang efisien dan aman sangat penting saat perjalanan bisnis, terutama ke luar negeri. Pastikan nomor tim pendukung telah disimpan di ponsel ataupun dicatat di selembar kertas yang dapat diselipkan di dompet. Ingatlah untuk selalu memberikan kabar kepada teman atau keluarga mengenai rencana perjalanan dan berikan instruksi kepada mereka terkait cara menghubungi seseorang saat berada di luar negeri.
4. Amankan dokumen penting
Ambil foto atau pindai dokumen perjalanan penting seperti visa, paspor, tiket hotel, dokumen identitas serta rencana dan detail asuransi perjalanan. Simpanlah berkas-berkas penting di koper lain atau layanan penyimpanan daring. Selalu letakkan paspor di tempat yang tak terlihat dan jangan pernah berikan salinan asli berkas penting kepada siapapun.
5. Waspada setiap saat
Ketika bepergian sendiri, cobalah untuk berada di sekitaran hotel dan hanya gunakan mode transportasi yang sudah terpercaya. Waspadai lingkungan sekitar dan pastikan untuk mengetahui letak kantor polisi terdekat. Dengan beragam persiapan itu, perjalanan bisnis diharapkan bisa berjalan aman dan lancar.
BERNADETTE JEANE WIDJAJA | TRAVEL DAILY NEWS
Baca juga: Mau Bepergian Jauh? Simak Tips Mengatasi Jetlag agar Tak Ganggu Perjalanan
Selalu update info terkini. Simak breaking news dan berita pilihan dari Tempo.co di kanal Telegram “Tempo.co Update”. Klik Tempo.co Update untuk bergabung. Anda perlu meng-install aplikasi Telegram lebih dulu.
